Mettre à jour les lignes
Une ligne reprend les valeurs du produit du catalogue au moment où vous le choisissez, puis ne bouge plus. Si vos tarifs ou vos textes ont changé depuis, cette fenêtre vous propose de relire le catalogue, pour une ligne ou pour tout le document — ce que les Options de reprise proposent lors d’une duplication, mais sur un document que vous êtes en train de modifier.
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »- Pour tout le document : menu des actions d’un devis, d’une facture ou d’un avoir, « Mettre à jour les lignes depuis le catalogue ». L’action n’est proposée que tant que les lignes sont modifiables : devis ni facturé ni clôturé, facture ou avoir en brouillon. Elle n’est pas proposée sur une facture d’acompte.
- Pour une ligne : menu de la ligne, « Mettre à jour la ligne depuis le produit » (ou « … le service », « … le texte »). Grisé si le document n’est plus modifiable.
Seules les lignes liées à un produit, un service ou un texte du catalogue sont concernées. Si aucune ne diffère du catalogue, la fenêtre ne s’ouvre pas : un message l’indique.
Une case par valeur. Chacune indique combien de lignes diffèrent du catalogue — « 2 lignes sur 5 diffèrent du catalogue », ou « Diffère du catalogue » pour une seule ligne. Une valeur déjà identique partout est grisée et marquée Identique au catalogue.
| Case | Ce qui est repris du catalogue |
|---|---|
| Mettre à jour la description | La description du produit, ou son nom s’il n’en a pas. Vaut aussi pour les lignes de texte |
| Mettre à jour le prix d’achat | Le prix d’achat HT du produit |
| Mettre à jour le prix de vente | Le prix de vente, dans le mode de saisie du document (HT ou TTC) |
Aucune case n’est cochée d’avance : un prix se négocie document par document et ne change que si vous le demandez.
Les deux cases de prix n’apparaissent pas lorsque seules des lignes de texte sont concernées : un texte n’a pas de prix.
Mettre à jour : applique les cases cochées.
Annuler : ferme la fenêtre sans rien changer.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les lignes sont mises à jour et les totaux recalculés. Le document n’est pas enregistré : le bouton « Enregistrer » apparaît, comme après toute modification, et vous pouvez encore annuler.
La quantité, la remise, le taux de TVA et l’unité des lignes ne sont jamais modifiés.
Les valeurs sont relues dans le catalogue au moment où vous lancez l’action, et non telles qu’elles étaient à l’ouverture du document.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »- Prix TTC : sur un document saisi en TTC, le prix TTC du catalogue n’est repris tel quel que si la ligne porte le même taux de TVA que le produit. Sinon (export, autoliquidation, franchise en base), il est recalculé à partir du prix HT au taux de la ligne — comme lors d’une duplication.
- Les marges affichées sur la ligne suivent le nouveau prix.
- Pour reprendre toutes les valeurs d’un produit, y compris la TVA et l’unité, choisissez à nouveau le produit dans la colonne Désignation. La quantité et la remise reviennent alors aux valeurs par défaut du produit.
- Sens inverse : pour reporter une valeur de la ligne sur le produit du catalogue, voir Mise à jour du produit.