Liste des produits et services
Le catalogue accélère la saisie et fiabilise vos prix : choisir un produit sur une ligne de document remplit d’un coup la référence, le libellé, l’unité, le prix, le taux de TVA et le prix d’achat.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Catalogue / Produits et services, ou https://app.altoviz.com/go/catalog/products.
Ce que vous voyez
Section intitulée « Ce que vous voyez »Les colonnes affichées par défaut :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Référence | Le code du produit |
| Libellé | La désignation reprise sur les lignes |
| Famille | La famille de rattachement |
| Prix HT et Prix TTC | Le tarif de vente. En franchise en base de TVA, une seule colonne Prix |
| État | Une icône signale un article dont la vente n’est pas autorisée, un produit synchronisé avec WooCommerce, un article importé |
D’autres colonnes s’ajoutent depuis le choix des colonnes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Image, Description | L’image et le texte long de l’article |
| Prix d’achat HT | Votre coût unitaire hors taxes. En franchise en base, Prix d’achat |
| Prix d’achat TTC | Ce que vous payez au fournisseur, TVA comprise. Absente en franchise en base |
| Marge, Taux de marge, Taux de marque | Calculés depuis le prix d’achat HT et le prix de vente HT. Un taux affiche « — » quand il n’a pas de sens : le taux de marge d’un article sans prix d’achat, le taux de marque d’un article sans prix de vente |
| Classification | La ventilation comptable et analytique |
| Vente autorisée | Si l’article peut être choisi sur un document |
| Métadonnées, Id interne | Les données techniques, utiles avec l’API ou une intégration |
Toutes les colonnes de prix et de marge, la classification et la vente autorisée se trient. Les trois indicateurs de marge sont expliqués dans Marge, taux de marge et taux de marque — attention, « taux de marge » et « taux de marque » ne se rapportent pas au même prix.
Filtres et recherche
Section intitulée « Filtres et recherche »La recherche porte sur le libellé, la référence, la description et la famille.
Le bouton de filtre ouvre les critères suivants. Chaque filtre actif s’affiche en étiquette au-dessus de la liste ; la croix de l’étiquette le retire.
Type : « Tous », « Produits » ou « Services ».
Vente autorisée : « Tous », « Oui » ou « Non ».
Classification : une classification de vente.
Famille : une famille de produits.
Prix d’achat : une fourchette « De » / « À », sur le prix d’achat HT. Les deux bornes sont facultatives : « À » seul à 0 liste les articles sans prix d’achat.
Prix de vente HT (« Prix de vente » en franchise en base) : une fourchette « De » / « À ».
Les filtres sont repris dans l’adresse de la page : une liste filtrée se met en favori ou se partage telle quelle.
Nouveau produit ou service : voir
Produit ou service.
Raccourci clavier : n p.
Activer / Désactiver : sort un article des sélecteurs sans perdre son historique de vente.
Supprimer : possible uniquement si l’article n’apparaît sur aucun document.
Importer, Exporter : reprise ou extraction de tout le catalogue au format CSV.
Excel : exporte la liste telle qu’elle est filtrée, avec les prix d’achat HT et TTC, la TVA sur achat, la marge et les deux taux.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Cliquer sur une ligne ouvre l’aperçu produit et son historique de ventes. Voir Aperçu produit.
Pourquoi renseigner les prix d’achat
Section intitulée « Pourquoi renseigner les prix d’achat »Sans prix d’achat, une ligne compte comme 100 % de marge : les graphiques de marge du tableau de bord affichent alors votre chiffre d’affaires et non votre marge. Le tableau de bord signale cette situation par un indicateur de couverture, dont le lien « Renseigner les prix d’achat » ouvre cette liste filtrée sur les articles sans prix d’achat.