Finalisation du document
La finalisation transforme un brouillon en pièce comptable : le document reçoit son numéro définitif et n’est plus modifiable.
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »À la finalisation d’un document, lorsqu’un contrôle échoue ou qu’une information obligatoire manque encore.
Ce que fait la finalisation
Section intitulée « Ce que fait la finalisation »- Elle attribue le numéro définitif, tiré de la numérotation configurée dans Paramètres → Numérotation. Le numéro est pris dans une séquence continue et sans trou : c’est une obligation légale.
- Elle fige le contenu du document, sa date, son régime de TVA et ses mentions légales.
- Elle crée les échéances et les écritures comptables.
- Elle déclenche, le cas échéant, la transmission en facturation électronique.
Une fois finalisée, une facture ne peut être corrigée que par un avoir.
Les blocages les plus fréquents
Section intitulée « Les blocages les plus fréquents »Informations de société incomplètes. Les mentions obligatoires — raison sociale, adresse, SIREN, forme juridique — doivent figurer dans vos paramètres. La fenêtre propose directement de les compléter sans quitter le document.
Date antérieure au dernier document finalisé. La numérotation devant suivre l’ordre chronologique, un document ne peut pas être finalisé avec une date antérieure à celle du dernier document déjà numéroté. Corrigez la date, ou finalisez d’abord les documents plus anciens.
Ligne sans désignation. Toute ligne portant un montant doit avoir un libellé.
Identifiants manquants. Selon le régime de TVA du document — autoliquidation, vente intracommunautaire, exonération — le numéro de TVA ou le SIREN du client peut être exigé.
Adresse électronique de facturation introuvable. En facturation électronique, l’adresse du client doit être connue de l’annuaire. Si le client n’est pas concerné, décochez Assujetti à la facturation électronique sur le client ou sur le document.
Avoir rattaché à la facture d’un autre client. Un avoir ne peut ni annuler ni être déduit de la facture d’un autre client.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Le document passe à l’état finalisé et l’envoi par e-mail vous est proposé — voir Envoi par email.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »La finalisation est irréversible. Il n’existe pas de « definalisation ». Une facture émise par erreur s’annule par un avoir ; un devis se clôture.