Indemnité kilométrique
L’indemnité kilométrique rembourse l’usage d’un véhicule personnel pour un déplacement professionnel. Le montant est calculé d’après le barème officiel, sans justificatif de dépense.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Depuis la liste des notes de frais, par Nouvelle indemnité kilométrique.
Collaborateur (obligatoire) : la personne ayant effectué le déplacement.
Date : la date du déplacement.
Objet : le motif — « Visite client à Lyon ».
Type de véhicule : voiture, deux-roues ou cyclomoteur. Le barème applicable en dépend.
Puissance fiscale : la puissance administrative du véhicule, en chevaux fiscaux. Avec le type de véhicule, elle détermine le tarif au kilomètre.
Kilomètres parcourus : la distance totale du déplacement, aller et retour compris.
Montant de l’indemnité : calculé automatiquement.
Indemnité = kilomètres parcourus × tarif du barème (type de véhicule, puissance fiscale)Le barème est celui publié chaque année par l’administration fiscale. Le montant reste modifiable si votre entreprise applique un barème différent.
L’onglet Suivi
Section intitulée « L’onglet Suivi »Comme pour une note de frais : saisie, validation ou rejet, puis remboursement.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »L’indemnité suit le même circuit qu’une note de frais : validation, puis remboursement au collaborateur.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Une indemnité kilométrique ne porte pas de TVA récupérable : elle couvre forfaitairement carburant, entretien, assurance et dépréciation.
Aucun justificatif n’est requis, mais la réalité du déplacement doit pouvoir être établie en cas de contrôle : renseignez un objet précis.