Ventes
Ces réglages fournissent les valeurs par défaut de chaque nouveau document. Ils sont repris au moment où le document est créé ; les modifier ensuite ne change pas les documents existants.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Paramètres → Ventes, ou https://app.altoviz.com/go/settings/sales.
Règlement
Section intitulée « Règlement »Conditions de règlement (entreprise) et Conditions de règlement (particulier) : le délai de paiement proposé par défaut, distinct selon le type de client. C’est lui qui produit les échéances — voir Échéances et conditions de paiement. Une condition portée par la fiche du client l’emporte sur celle-ci.
Moyen de paiement par défaut : virement, prélèvement, chèque, carte.
Encours client autorisé par défaut : le montant maximal que vous acceptez de laisser impayé, appliqué aux clients qui n’ont pas leur propre limite. Laissé vide, l’encours n’est pas plafonné.
Durée de validité : le nombre de jours pendant lesquels un devis reste valable. Sert de date de validité par défaut et pilote l’alerte d’expiration.
Acompte par défaut : le pourcentage d’acompte proposé sur les devis.
Facturation
Section intitulée « Facturation »Déduire les acomptes du total HT (facture de solde) : le réglage le plus lourd de conséquences de cet écran.
| État | Effet sur la facture de solde |
|---|---|
| Activé | Les acomptes sont retirés avant la TVA : le Total HT et le Total TTC baissent |
| Désactivé | Le Total TTC reste entier ; les acomptes sont déduits des échéances |
Le reste à payer est identique dans les deux cas, mais pas le total imprimé sur le document. Voir Totaux d’un document.
Facturer les lignes à quantité nulle : décide si les lignes qu’un devis n’a plus rien à facturer sont reprises lors du transfert en facture. Ce choix est surchargeable devis par devis.
Saisie anticipée : autorise la saisie de documents à une date future.
Activité principale : produits ou services. Détermine la ventilation par défaut du chiffre d’affaires, notamment pour les déclarations de micro-entreprise.
Classifications par défaut
Section intitulée « Classifications par défaut »Classification produits, Classification services, Classification frais de port : la ventilation comptable et analytique appliquée par défaut selon la nature de la ligne. C’est ce qui permet de ne pas classer chaque ligne à la main.
Mentions de retard
Section intitulée « Mentions de retard »Pénalités de retard : le taux ou le texte imprimé sur les factures. Mention obligatoire entre professionnels.
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : le montant légal — 40 € — dû en cas de retard entre professionnels. Imprimé sur les factures.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les valeurs sont copiées sur chaque nouveau document au moment de sa création. Les documents déjà émis ne sont pas touchés.