Facture récurrente

Le formulaire reprend la structure d’une facture ordinaire — voir Anatomie d’un document de vente — augmentée d’un bloc de récurrence.

Y accéder

Depuis la liste des factures récurrentes, par Nouvelle facture récurrente. Une facture existante peut aussi être transformée en modèle par l’action Rendre récurrente — voir Récurrence pour la facture.

Le bloc de récurrence

Les champs de périodicité, les options de finalisation et d’envoi, les options de paiement et la liste complète des variables de texte sont détaillés dans Facture récurrentes / périodique / d’abonnements.

En résumé :

Date de première facture : le début de la facturation. Elle peut être dans le futur.

Tous les : la périodicité — jour, semaine, mois, trimestre, année.

Le : le moment dans la période, par exemple le jour du mois.

Jusqu’au : la date d’arrêt. Passé cette date, plus aucune facture n’est générée.

Prochaine facture le : calculée à partir des champs précédents. Elle vous permet de vérifier que le paramétrage produit bien l’effet voulu.

Vérifier avant de laisser tourner

Deux garde-fous à utiliser systématiquement avant la première émission :

• Voir les prochaines dates liste les dates de facturation à venir ;
• Aperçu affiche la facture telle qu’elle sera générée, variables remplacées.

C’est le seul moyen de constater qu’une variable de date ou une échéance est mal paramétrée avant que la facture ne parte chez le client.

Ce qui se passe ensuite

À chaque échéance, une facture est créée. Si l’option Finaliser les factures est active, elle est numérotée automatiquement et ne sera plus modifiable : une erreur devra être corrigée par un avoir. Si l’option Envoyer les factures est active, elle part directement chez le client.

Limites et cas particuliers

Un modèle de facture récurrente n’entre pas dans votre chiffre d’affaires : seules les factures générées comptent.