Unités

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Champs d’une unité

Code : l’abréviation imprimée sur les documents — h, j, forfait, pce.

Libellé : le nom complet.

Type : la nature de l’unité — temps, quantité, poids, longueur. Le type temps est déterminant pour les services à la personne : seule une unité de temps fait compter des heures.

Nombre de décimales : la précision autorisée sur la quantité. Une unité vendue à la pièce se règle à 0 décimale, une unité horaire à 2 pour permettre les quarts d’heure.

Taux de conversion : le nombre d’heures que représente une unité. Une unité horaire vaut 1 ; une demi-journée vaudrait 3,5 ou 4.

Pourquoi le type et la conversion comptent

Dans les services à la personne, une prestation ne compte des heures que si son unité est de type temps et de conversion 1. Toute autre unité est traitée comme un forfait, et un forfait ne pèse aucune heure tant que ses heures par forfait ne sont pas renseignées sur l’article. C’est la cause la plus fréquente d’un état d’activité qui affiche moins d’heures que la réalité.

Ce qui se passe ensuite

Les unités sont proposées sur les fiches produits et sur les lignes de document. L’unité d’une ligne détermine aussi le nombre de décimales acceptées dans sa quantité.