Collaborateur
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Par Nouveau collaborateur depuis la liste, ou par Modifier depuis un aperçu.
Numéro collaborateur : laissé vide, il est attribué automatiquement.
Nom, Prénom : l’identité de la personne.
E-mail, Téléphone : ses coordonnées.
Utilisateur associé : rattache le collaborateur à un compte utilisateur de l’application. C’est ce lien qui permet à la personne de saisir ses propres notes de frais et de voir ses ventes. Facultatif : un intervenant peut exister sans compte.
Solde initial du compte d’associé : le solde du compte courant d’associé à votre arrivée dans Altoviz. Il sert aux dépenses réglées personnellement par un associé et remboursées plus tard.
Numéro d’identification (Services à la personne) : l’identifiant de l’intervenant, exigé sur les documents et dans les déclarations d’activité des services à la personne. À renseigner pour toute personne intervenant chez les clients dans ce cadre.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Le collaborateur est proposé dans le champ Collaborateur des documents et de leurs lignes, et devient sélectionnable comme intervenant sur les prestations de services à la personne.
Les ventes qui lui sont attribuées alimentent le graphique « Ventes par collaborateur » du tableau de bord.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Un collaborateur rattaché à des documents ne peut pas être supprimé — désactivez-le.