Société
C’est l’écran le plus important des paramètres : ses informations sont imprimées sur tous vos documents et conditionnent leur finalisation. Un document ne peut pas être finalisé tant que les mentions obligatoires manquent.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Paramètres → Société, ou https://app.altoviz.com/go/settings/company.
Identité
Section intitulée « Identité »Raison sociale : la dénomination légale de l’entreprise, telle qu’elle figure au registre. Imprimée en tête de chaque document.
Nom commercial : l’enseigne, si elle diffère de la raison sociale.
Statut : la forme juridique — SARL, SAS, EI, micro-entreprise… Elle détermine les mentions légales obligatoires et certains comportements de l’application.
Auto-entreprise : coché, l’entreprise est traitée en micro-entreprise. Cela active les écrans de déclaration URSSAF et les jauges de plafond de chiffre d’affaires, et modifie le suivi comptable, qui passe en recettes-dépenses.
Capital : le capital social, obligatoire sur les documents des sociétés.
SIREN / SIRET : l’identifiant de l’entreprise. Obligatoire sur les factures et exigé par la facturation électronique.
APE / NAF : le code d’activité principale.
Numéro de TVA : le numéro de TVA intracommunautaire. Obligatoire dès que vous facturez hors de France ou en autoliquidation.
Numéro d’identification : identifiant complémentaire, selon la forme juridique.
Adresses
Section intitulée « Adresses »Adresse du siège social : l’adresse légale, imprimée sur les documents.
Adresse de facturation : à renseigner si votre courrier de facturation part d’une autre adresse. Une case Cette adresse est également l’adresse du siège social évite la double saisie.
Contact : la personne à joindre, et les coordonnées imprimées sur les documents.
Adresse électronique de facturation : l’adresse par laquelle vos clients vous transmettent leurs factures en facturation électronique.
Mentions légales
Section intitulée « Mentions légales »Membre d’un centre de gestion agréé (CGA) : ajoute la mention correspondante sur les documents.
Assurances : les mentions d’assurance professionnelle — décennale, responsabilité civile — obligatoires dans certains secteurs, notamment le bâtiment.
Médiateur : le médiateur de la consommation, mention obligatoire pour les professionnels vendant à des particuliers.
Autres mentions légales : un texte libre ajouté au pied des documents.
Réseaux sociaux
Section intitulée « Réseaux sociaux »Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter : les adresses de vos pages, imprimables sur les documents et utilisées dans les e-mails.
Ces mêmes champs se retrouvent dans Paramètres → Réseaux sociaux.
Url de l’application : l’adresse de votre espace, utile pour les liens envoyés à vos clients.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les modifications s’appliquent aux documents émis ensuite. Un document déjà finalisé conserve les mentions figées au moment de sa finalisation — c’est ce qui garantit qu’une facture réimprimée deux ans plus tard reste identique à celle envoyée au client.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Cet écran s’ouvre aussi directement depuis la finalisation d’un document lorsqu’une mention obligatoire manque, sans qu’il faille quitter le document — voir Finalisation du document.