Facturation électronique
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Paramètres → Facturation électronique, ou https://app.altoviz.com/go/settings/einvoicing.
Plateforme Agréée : la plateforme par laquelle transitent vos factures. Tant qu’aucune n’est raccordée, la transmission reste inactive.
Actif : active la facturation électronique pour le dossier.
Envoyer les factures : transmettre vos factures de vente par la plateforme.
Recevoir les factures : recevoir par la plateforme les factures de vos fournisseurs. Elles arrivent alors directement dans vos factures fournisseurs.
Transmettre automatiquement : envoyer chaque facture dès sa finalisation, sans action de votre part. Décoché, la transmission reste à déclencher manuellement.
Accuser réception automatiquement : acquitter automatiquement les factures reçues.
Traiter automatiquement les statuts définitifs : classer sans intervention les factures dont le cycle est terminé, qu’elles aient été acceptées ou rejetées.
Contrôles
Section intitulée « Contrôles »Vérifier la conformité : contrôler chaque document avant transmission et signaler les anomalies. Ce contrôle bloque la finalisation d’un document non conforme — c’est ce qui vous évite un rejet par la plateforme, plus long à diagnostiquer.
Vérifier les adresses électroniques : s’assurer que l’adresse du client est connue de l’annuaire. Un client introuvable empêche la transmission ; la façon de débloquer la situation est de décocher Assujetti à la facturation électronique sur sa fiche ou sur le document.
E-reporting
Section intitulée « E-reporting »Créer un encaissement : produire automatiquement l’encaissement correspondant aux opérations remontées en e-reporting.
Inclure les lignes de textes : transmettre également les lignes sans montant.
Réglages de format et de profil de transmission, à ne modifier que sur indication du support.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les documents transmis et leur cycle de vie se suivent dans Comptabilité → Événements e-Invoicing et Événements e-Reporting.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Un client peut être dispensé individuellement, par la case Assujetti à la facturation électronique de sa fiche ou du document — utile pour un particulier ou un client étranger, qui ne relèvent pas de l’obligation.