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Inviter votre expert comptable

Tous les abonnements, y compris Altoviz Free, permettent d’inviter gratuitement votre expert comptable à rejoindre votre dossier Altoviz.

Direction les paramètres de l’application, section “Utilisateurs” ou utilisez le raccourci https://app.altoviz.com/go/settings/users

La liste des utilisateurs s’affiche. 

Cliquez sur “Inviter votre expert comptable”

Paramètres, section Utilisateurs, bouton « Inviter votre expert comptable »

Saisissez l’e-mail de votre expert comptable et cliquez sur “Inviter”.

Saisie de l’adresse e-mail de l’expert comptableLa liste des utilisateurs affiche votre expert comptable avec le statut “Invitation envoyée”. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer l’invitation.

Liste des utilisateurs affichant l’expert comptable avec le statut « Invitation envoyée »Acceptation de l’invitation par l’expert comptable

Section intitulée « Acceptation de l’invitation par l’expert comptable »

Cette partie d’adresse à l’expert comptable.

Vous allez recevoir un e-mail provenant de votre client depuis l’e-mail invitations@altoviz.com.

Cliquez sur “Accepter l’invitation” pour être redirigé vers la page d’acceptation.

E-mail d’invitation reçu par l’expert comptable

La page d’acceptation vous rappelle le nom de l’entreprise qui vous a invité et vous propose de rejoindre le dossier Altoviz en cliquant sur “Rejoindre…”.

Page d’acceptation rappelant le nom de l’entreprise et le bouton « Rejoindre »

SI n’êtes pas authentifié (déjà connecté un à dossier Altoviz), vous serez invité à vous connecter avec votre utilisateur ou à en créer un nouveau en cliquant sur “S’enregistrer”.

Écran de connexion ou d’enregistrement de l’expert comptable

Une fois connecté, vous retrouverez le dossier de votre client dans la liste des dossiers de l’application Altoviz.
Dossier du client dans la liste des dossiers Altoviz de l’expert comptable

Un profil expert comptable peut avoir accès à toutes les fonctionnalités, sauf la création de devis et de factures. Pour aller au delà, il faut inviter votre expert comptable en tant qu’utilisateur et non expert comptable. Le nombre d’utilisateurs que vous pourrez inviter dans votre dossier dépend de votre abonnement. Voir les abonnements.

Je me suis trompé dans l’e-mail de mon expert comptable, comment faire ?
Section intitulée « Je me suis trompé dans l’e-mail de mon expert comptable, comment faire ? »

Si vous vous êtes trompé dans l’e-mail de votre expert comptable, supprimer l’utilisateur et invitez-le avec le bon e-mail.

Comment changer d’expert comptable ?

Pour changer d’expert comptable, supprimé celui qui est indiqué dans votre dossier et invitez le nouveau.