Microsoft

Le pendant de l’intégration Google pour les comptes Microsoft 365 et Outlook.com : vos e-mails partent de votre propre adresse.

Y accéder

Menu Intégrations, puis Microsoft.

Connexion

L’écran présente deux blocs : les boîtes de l’entreprise, et la vôtre.

Comptes de l’entreprise

Les boîtes depuis lesquelles la société envoie ses documents. Un administrateur les raccorde, et elles servent à tout le monde.

Connecter un compte Microsoft : vous vous authentifiez chez Microsoft et accordez l’autorisation. Altoviz ne voit jamais votre mot de passe.

+ Ajouter un compte : une société peut en raccorder plusieurs, puis décider dans Paramètres → E-mails ce que chacune envoie — les factures d’une adresse, les relances d’une autre.

L’autorisation demandée est limitée à l’envoi. Altoviz ne peut ni lire ni supprimer vos messages.

Chaque compte raccordé porte son adresse, son état — « Connecté » ou « À reconnecter » — et ses actions :

Utiliser par défaut pour mes e-mails : désigne ce compte comme expéditeur de la société. Une fois choisi, l’étiquette « Expéditeur par défaut » remplace le bouton.

Envoyer un e-mail de test : envoie un vrai message à votre propre adresse. Seul un envoi réel prouve qu’une boîte fonctionne.

Reconnecter : relance l’autorisation lorsqu’elle a expiré.

Déconnecter : révoque l’accès à cette boîte. Ce qu’elle envoyait repart d’Altoviz tant qu’un autre compte n’a pas été choisi.

Mon compte

Connecter mon compte Microsoft : votre propre boîte, une par personne. À l’envoi d’un document, vous pouvez alors choisir votre adresse plutôt que celle de l’entreprise.

Partager avec l’équipe : vos collègues peuvent eux aussi envoyer depuis cette adresse. Sans cette case, votre boîte n’est visible que de vous.

Votre compte personnel ne peut pas devenir l’expéditeur de la société : ce serait faire dépendre la facturation d’une seule personne. Il se choisit envoi par envoi.

Ce qui se passe ensuite

Choisissez ensuite ce compte comme expéditeur dans Paramètres → E-mails : le raccordement seul ne change rien à l’adresse d’envoi.

Les messages sont enregistrés dans vos éléments envoyés Outlook.

Erreurs et messages

Erreur d’authentification : l’autorisation a expiré ou a été révoquée. Utilisez Reconnecter.

Sur un compte Microsoft 365 d’entreprise, l’autorisation peut exiger l’accord d’un administrateur du locataire. Si la connexion échoue sur un message de consentement, rapprochez-vous de l’administrateur de votre organisation.

Limites et cas particuliers

Les quotas d’envoi de Microsoft s’appliquent et sont indépendants d’Altoviz.