Liste des factures récurrentes
Une facture récurrente n’est pas une facture : c’est un modèle qui en produit une à chaque période. Elle n’apparaît donc ni dans votre chiffre d’affaires ni dans l’échéancier — seules les factures qu’elle génère y figurent.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Ventes / Factures récurrentes, ou https://app.altoviz.com/go/sales/recurring-invoices.
Ce que vous voyez
Section intitulée « Ce que vous voyez »| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Client | Le tiers facturé à chaque période |
| Objet | La ligne de titre du modèle |
| Périodicité | Tous les jours, semaines, mois, trimestres ou années |
| Prochaine facture le | La date de la prochaine émission, calculée |
| Jusqu’au | La date d’arrêt, si elle est fixée |
| Montant | Le total du modèle |
| État | Active ou suspendue |
Nouvelle facture récurrente : ouvre un modèle vierge.
Suspendre / Réactiver : interrompt ou reprend les émissions sans supprimer le modèle ni son historique.
Aperçu : affiche la facture telle qu’elle sera générée, variables remplacées. C’est le moyen le plus sûr de vérifier un paramétrage avant la première émission.
Supprimer : supprime le modèle. Les factures déjà générées ne sont pas touchées.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »À chaque échéance, une facture est créée à partir du modèle. Selon les options du modèle, elle est laissée en brouillon, finalisée automatiquement, et éventuellement envoyée au client.
Le détail du paramétrage — périodicité, options, prélèvement automatique et variables de texte — est décrit dans Facture récurrentes / périodique / d’abonnements.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Une facture récurrente réglée par prélèvement automatique suppose un moyen de paiement enregistré pour le client et une extension de paiement active.