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Import des clients de Quickbooks

Cette procédure va vous permettre de récupérer les données des clients de Quickbooks. Elle s’effectue en 2 temps : L’export puis l’import.

Rendez-vous dans les rapports https://app.qbo.intuit.com/app/reports et sélectionnez le rapport “Liste des coordonnées des clients”.

Rapports QuickBooks, sélection du rapport « Liste des coordonnées des clients »

Dans les options générales, décochez toutes les options d’en-tête et de pied de page.

Options générales du rapport QuickBooks, options d’en-tête et de pied de page décochées

Assurez-vous que toutes les colonnes à l’exception de la colonne “Supprimé” soient visibles.

Sélection des colonnes du rapport, toutes visibles sauf « Supprimé »

Exportez le rapport ainsi paramétré au format CSV.

Export du rapport QuickBooks au format CSV

Vous disposez maintenant d’un fichier au format CSV, utilisable dans votre tableau préféré et surtout, que vous pourrez utiliser avec l’import de données de l’application Altoviz.

Rendez-vous dans https://app.altoviz.com/go/import et sélectionnez “Produits et services (Quickbooks)”.

Page d’import d’Altoviz, choix du type de données à importer

Sélectionnez le fichier clients au format CSV précédemment exporté de Quickbooks.

Sélection du fichier CSV de clients exporté de QuickBooks

Cliquez sur “Lancer l’import” si les données vous conviennent.

Attention à n’importer que des données valides et faisant sens pour votre dossier.

Aperçu des données clients avant validation de l’import

L’import se déroule sur nos serveurs, vous serez prévenus à l’aide d’une notification dans l’application lorsque le traitement sera terminé.

Notification de fin de traitement de l’import dans l’application Altoviz

Vous pouvez maintenant consulter la liste des produits & services augmentée des éléments importés de Quickbooks https://app.altoviz.com/go/customers

Quickbooks ayant une façon assez singulière de distinguer les clients particuliers des clients entreprises, vous serez peut-être amené à devoir modifier des clients pour changer leur type.
Fiche client importée, avec le type de client à ajuster

Pour continuer sur votre lancée : Importer les produits & services de Quickbooks