Liste des factures fournisseurs
Les factures fournisseurs enregistrent vos achats. Elles alimentent votre TVA déductible, votre registre des achats et votre prévisionnel de trésorerie en sorties.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Achats / Factures fournisseurs, ou https://app.altoviz.com/go/expenses/charges.
Les états
Section intitulée « Les états »| État | Signification |
|---|---|
| À compléter | La saisie est incomplète : il manque un montant, une ventilation de TVA ou une classification |
| À justifier | Aucun justificatif n’est attaché et la facture n’est pas marquée comme en étant dispensée |
| En attente | Complète, il reste un montant à payer |
| Payée | Intégralement réglée |
Les deux premiers états sont ceux qui remontent dans la tuile « À traiter » du tableau de bord.
Les colonnes
Section intitulée « Les colonnes »Date, numéro, fournisseur, objet, montants HT et TTC, montant dû, classification, état et présence d’un justificatif.
Nouvelle facture fournisseur : ouvre le choix entre l’import d’un fichier, le transfert
d’un email et la saisie manuelle. Voir
Créer une facture fournisseur.
Raccourci clavier : n g.
Payer : enregistre le règlement. Voir Association des paiements.
Exporter : produit un fichier des factures sélectionnées.
Supprimer : possible tant qu’aucun règlement n’est rattaché.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Une facture complète alimente :
- la TVA déductible de la période, selon le régime du fournisseur — sur les débits ou sur les encaissements, voir Calcul de la TVA ;
- le registre des achats ;
- le prévisionnel de trésorerie, par ses échéances.