Format des fichiers d'import
Tous les imports d’Altoviz partagent le même lecteur de fichier. Cette page décrit ce qu’il accepte ; les colonnes propres à chaque import sont détaillées sur sa page.
Formats de fichier
Section intitulée « Formats de fichier »| Format | Extension | Remarque |
|---|---|---|
| CSV (Point virgule) | .csv |
Le format par défaut, et celui qu’Excel produit en français |
| CSV (Virgule) | .csv |
Le CSV anglo-saxon |
| Microsoft Excel | .xlsx |
La première feuille du classeur est lue |
L’import des opérations bancaires accepte en plus les formats bancaires OFX, QIF, CAMT, CFONB 120 et CFONB 240, qui n’ont pas de colonnes à décrire : leur structure est fixée par la norme.
Encodage
Section intitulée « Encodage »| Choix | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Auto | Par défaut. Convient dans la quasi-totalité des cas |
| UTF-8 | Le standard actuel, produit par la plupart des logiciels récents |
| Windows-1252 | Un export d’un logiciel Windows ancien |
| ISO 8859-1 | Idem, variante Latin-1 |
Un encodage mal choisi ne fait pas échouer l’import : il abîme les accents. Si l’aperçu de
l’étape 2 affiche Société au lieu de Société, revenez en arrière et forcez
UTF-8.
La région détermine la lecture des nombres et des dates :
| Région | Séparateur décimal | Dates |
|---|---|---|
| France | la virgule — 1234,56 |
jour/mois/année |
| États-Unis / Angleterre | le point — 1234.56 |
année-mois-jour |
En pratique le lecteur est tolérant et essaie les deux conventions, mais un fichier
ambigu — 1.234 peut être « mille deux cent trente-quatre » ou « un virgule deux cent
trente-quatre » — est tranché par ce réglage.
Les types de données
Section intitulée « Les types de données »Chaque colonne des tableaux d’import renvoie à l’un de ces types.
Repris tel quel. Un texte contenant le séparateur, un guillemet ou un retour à la ligne doit
être entouré de guillemets doubles : "94, avenue du Paradis".
Le point et la virgule sont acceptés comme séparateur décimal, quelle que soit la région
choisie : 19.50 et 19,50 donnent le même résultat. Pas de séparateur de milliers, pas de
symbole monétaire.
Taux : pourcentage ou fraction
Section intitulée « Taux : pourcentage ou fraction »Deux familles de colonnes portent un taux, et elles ne se lisent pas de la même façon.
Les taux de TVA — Ligne TVA taux, Port TVA taux, le TVA d’un produit, le
Taux TVA d’une classification — acceptent indifféremment le pourcentage ou la fraction.
Le taux est rapproché de ceux configurés dans Paramètres → Taux de TVA, en essayant la
valeur telle quelle puis divisée par cent :
| Vous écrivez | Taux retenu |
|---|---|
20 |
20 % |
0,2 |
20 % |
20 % |
20 % |
5,5 ou 0,055 |
5,5 % |
Un taux ne correspondant à aucun taux configuré n’est pas repris : le taux par défaut de la
région s’applique. Les mentions exonéré, hors taxe, HT, exempted et tax free
valent un taux de 0.
Les taux de remise et de marge — Remise taux, Ligne remise taux,
Ligne marge taux, Taux de marge, Taux de marque — s’écrivent en pourcentage,
sans le signe % :
| Vous écrivez | Valeur retenue |
|---|---|
10 |
10 % |
10 % |
0,1 % — sans doute pas ce que vous vouliez |
Le signe % divise la valeur par cent. C’est sans conséquence sur un taux de TVA, qui
tolère les deux écritures ; sur une remise, il donne un taux cent fois trop petit.
Écrivez donc 10, pas 10 %.
Ces formats sont reconnus :
2026-03-14 · 14-03-2026 · 14/03/2026 · 14/03/26 · 14/03/2026 09:30:00
Un fichier Excel dont la colonne est réellement formatée en date fonctionne aussi.
Oui / Non
Section intitulée « Oui / Non »| Lu comme vrai | Lu comme faux |
|---|---|
Oui O Yes Y True T 1 -1 ✓ ✔ |
Non N No False F 0 ✗ ✘ |
La casse est ignorée. Une valeur vide ou non reconnue laisse la valeur par défaut de la colonne.
Le nom du pays en clair (France) ou son code ISO à deux lettres (FR), selon la colonne
utilisée.
Listes de valeurs
Section intitulée « Listes de valeurs »Certaines colonnes n’acceptent qu’un ensemble fermé de valeurs — type de produit, statut de devis, moyen de paiement. Elles sont énumérées sur la page de l’import concerné, et acceptent généralement le mot français, le mot anglais et une abréviation.
Les trois étapes d’un import
Section intitulée « Les trois étapes d’un import »- Sélectionnez un fichier à importer — après avoir réglé format, région et encodage.
- Vérifiez les données — un aperçu affiche les lignes telles qu’Altoviz les a comprises, et signale les erreurs en rouge. C’est la seule occasion de vérifier avant écriture. Une colonne vide dans l’aperçu alors qu’elle est remplie dans votre fichier signifie que son en-tête n’a pas été reconnu.
- Import en cours — le traitement se déroule sur nos serveurs ; vous êtes averti par une notification dans l’application lorsqu’il est terminé.
Règles communes aux colonnes
Section intitulée « Règles communes aux colonnes »- L’ordre des colonnes n’a aucune importance. Seul le nom de l’en-tête compte.
- Une colonne inconnue est ignorée sans erreur. C’est pratique — vous pouvez importer un export brut d’un autre logiciel — mais c’est aussi ce qui fait qu’un en-tête mal orthographié passe inaperçu. D’où l’étape 2.
- Presque toutes les colonnes sont facultatives. Les rares obligatoires sont signalées sur chaque page.
- Plusieurs noms sont acceptés pour une même colonne, afin de reprendre directement les exports des logiciels courants. N’en mettez qu’un seul par fichier.