Import de devis
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Paramètres → Import des données, puis Devis.
Fichier d’exemple : CSV · Excel
Le format
Section intitulée « Le format »Identique à celui des factures : une ligne de fichier par ligne de devis, les colonnes
d’entête répétées sur chacune, et un regroupement par Numéro. Le principe et l’exemple
sont détaillés dans Import de factures.
Colonnes acceptées
Section intitulée « Colonnes acceptées »Toutes les colonnes de l’import des factures s’appliquent — document, client, adresses, remise globale, port, TVA, totaux, collaborateur et colonnes de ligne. Voir Import de factures.
Les colonnes suivantes sont propres aux devis.
| Colonne | Autres noms acceptés | Type |
|---|---|---|
Statut |
Status |
Voir le tableau ci-dessous |
Date validité |
ValidityDate |
Date — par défaut 30 jours après aujourd’hui |
Acompte montant |
DepositAmount |
Nombre |
Acompte taux |
DepositPercentage |
Nombre |
Acompte type |
DepositType |
Fixe, F, Pourcentage, P, % |
Acompte valeur |
DepositValue |
Nombre |
Facturé |
IsInvoiced |
Oui / Non |
Facturé partiellement |
IsPartiallyInvoiced |
Oui / Non |
Numéro version |
RevisionNumber |
Nombre entier |
Id parent |
MasterId |
Identifiant — le devis dont celui-ci est une version |
Paiement en ligne |
AllowOnlinePayment |
Oui / Non |
Lien |
SharedLink |
Texte |
Valeurs acceptées pour Statut
Section intitulée « Valeurs acceptées pour Statut »| Statut | Écritures acceptées |
|---|---|
| En cours | En cours, encours, pending |
| Envoyé | Envoyé, envoye, sent |
| Accepté | Accepté, A, accepted |
| Refusé | Refusé, refuse, refused |
| Facturé | Facturé, invoiced |
| Clôturé | Fermé, closed |
La casse est ignorée. Un statut absent ou non reconnu laisse le devis en cours.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les devis apparaissent dans Liste des devis.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Date validité non renseignée place l’échéance 30 jours après le jour de l’import, et
non 30 jours après la date du devis. Sur une reprise d’historique, cela fait apparaître de
vieux devis comme encore valides : renseignez la colonne, ou clôturez-les après l’import.