Fournisseur

Les valeurs saisies ici sont reprises automatiquement sur chaque facture fournisseur enregistrée à ce nom — ce qui accélère beaucoup la saisie des achats récurrents.

Quand cette fenêtre s’ouvre

Par Nouveau fournisseur depuis la liste, par Modifier depuis un aperçu, ou depuis le champ Fournisseur d’une facture d’achat. Raccourci clavier : n s.

Identité

Numéro : laissé vide, il est attribué automatiquement.

Nom : la raison sociale du fournisseur.

Prénom : pour un fournisseur personne physique.

Adresses

L’onglet Adresses porte l’adresse et les coordonnées : E-mail, Téléphone, Portable.

Facturation

Conditions de règlement : le délai de paiement accordé par ce fournisseur. Il produit les échéances de ses factures et alimente votre prévisionnel de trésorerie.

Moyen de paiement par défaut : virement, prélèvement, carte, chèque.

Classification par défaut : la ventilation comptable proposée sur chaque nouvelle facture de ce fournisseur. C’est le réglage qui fait gagner le plus de temps : un fournisseur d’électricité classé une fois n’aura plus à l’être.

TVA par défaut : le taux appliqué par défaut aux lignes de ses factures.

TVA calculée sur les : débits ou encaissements, selon le régime du fournisseur. Il détermine la date à laquelle la TVA déductible entre dans votre déclaration. Voir Calcul de la TVA.

N° de TVA : le numéro de TVA intracommunautaire. Nécessaire pour l’autoliquidation sur les achats intracommunautaires.

SIREN / SIRET : l’identifiant de l’entreprise.

Adresse électronique de facturation : l’adresse par laquelle le fournisseur vous transmet ses factures en facturation électronique.

Notes

Notes internes : visibles de vous seul.

Ce qui se passe ensuite

Le fournisseur devient sélectionnable sur les factures d’achat. Comme pour les clients, les valeurs sont copiées sur le document au moment de la sélection : les modifier ensuite ne change pas les documents existants.