Achats
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Tableau de bord / Achats, ou https://app.altoviz.com/go/dashboard/purchases.
Évolution
Section intitulée « Évolution »Évolution du chiffre d’affaires des achats, en valeur et en cumul, comparée à l’an dernier et à la période précédente.
Répartitions
Section intitulée « Répartitions »Achats par fournisseurs et Achats par classifications : les cinq premiers, le reste regroupé.
La répartition par classification est la plus utile des deux : elle montre la nature de la dépense plutôt que son destinataire, et c’est elle qui met en évidence un poste qui dérive.
Ce qui est compté
Section intitulée « Ce qui est compté »Les factures fournisseurs et les notes de frais, sur la même base — encaissé ou engagement — que le reste du tableau de bord.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Une facture d’achat incomplète ne compte pas. Tant qu’il manque un montant, une ventilation de TVA ou une classification, elle reste « à compléter » et n’entre pas dans ces chiffres. La tuile « À traiter » de l’aperçu en donne le nombre — c’est la première chose à vérifier devant un total d’achats trop faible.
Une dépense sans classification n’apparaît dans aucune tranche du graphique de répartition.