Facture
Le formulaire de la facture reprend la structure commune décrite dans Anatomie d’un document de vente. Cette page ne traite que ce qui lui est propre.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Depuis la liste des factures, par Nouvelle facture, ou en ouvrant une facture existante.
Raccourci clavier : n f.
Les échéances
Section intitulée « Les échéances »Sous le bloc des totaux figure le tableau des échéances : les dates auxquelles vous attendez le règlement, et le montant de chacune.
Elles sont produites à partir des conditions de règlement de l’en-tête. Vous pouvez les modifier à la main : ajouter une échéance, changer une date, fixer un montant.
Le détail du calcul — répartition, dates, reliquat d’arrondi, statuts — est donné dans Échéances et conditions de paiement.
Acomptes et avoirs déduits
Section intitulée « Acomptes et avoirs déduits »Si le client a déjà réglé un acompte ou dispose d’un avoir non utilisé, l’application le signale et propose de le rattacher — voir Documents en attente.
Les montants rattachés apparaissent dans le bloc des totaux sur les lignes Acomptes versés et Avoirs, et réduisent le Reste à payer.
Le contrôle avant finalisation
Section intitulée « Le contrôle avant finalisation »Une liste de contrôle signale, avant la finalisation, ce qui manque encore : mentions de société, désignation d’une ligne, identifiants exigés par le régime de TVA, adresse de facturation électronique. Voir Finalisation du document.
Finaliser : attribue le numéro définitif et rend la facture opposable. Irréversible : une facture finalisée ne se modifie plus.
Envoyer : voir Envoi par email.
Partager : produit un lien public permettant au client de payer en ligne. Voir Partage du document.
Créer un avoir et Corriger : voir Création d’un avoir pour la facture.
Rendre récurrente : transforme la facture en modèle émis automatiquement à intervalle régulier. Voir Récurrence pour la facture.
Dupliquer : recrée une facture identique en brouillon. Voir Options de reprise.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Une fois finalisée, la facture apparaît dans l’échéancier et dans les impayés tant qu’elle n’est pas réglée. Les règlements se pointent depuis l’écran Règlements ou par rapprochement bancaire.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Une facture finalisée ne peut pas être supprimée : c’est une pièce comptable, et la numérotation doit rester continue. Utilisez un avoir.
La date ne peut pas être antérieure au dernier document finalisé, la numérotation devant suivre l’ordre chronologique.