Comptabilité

Ces réglages pilotent la génération des écritures et l’export vers votre expert-comptable. Les valeurs par défaut suivent le plan comptable général : ne les changez qu’en accord avec lui.

Y accéder

Menu Paramètres → Comptabilité, ou https://app.altoviz.com/go/settings/accounting.

Journaux

Code du journal de ventes, Code du journal d’achats, Code journal de banque, Code du journal d’OD : les codes de vos journaux comptables. Ils apparaissent tels quels dans les écritures et dans l’export FEC.

Comptes collectifs

Compte collectif client et Compte collectif fournisseurs : les comptes de regroupement des tiers, habituellement 411 et 401.

Compte d’attente à l’encaissement : le compte de TVA en attente, utilisé en TVA sur les encaissements pour porter la taxe non encore exigible.

Compte de frais bancaires et commissions : le compte imputé aux frais prélevés par la banque ou par un moyen de paiement en ligne.

Compte d’auto-liquidation (Sous-traitance) et Compte d’auto-liquidation (importations) : les comptes utilisés lorsque la TVA est due par vous et non par le fournisseur.

Comptes auxiliaires

Générer un compte par client et Générer un compte par fournisseur : créer un compte auxiliaire pour chaque tiers, plutôt que de tout imputer au compte collectif. C’est ce que demandent la plupart des cabinets.

Format des comptes clients et Format des comptes fournisseurs : le gabarit du code auxiliaire — souvent un préfixe suivi des premières lettres du nom du tiers.

Longueur des comptes : le nombre de caractères des numéros de compte, à aligner sur celui attendu par le logiciel de votre expert-comptable.

Actions

Export de la configuration comptable et Import de la configuration comptable : transférer ce paramétrage d’un dossier à un autre, ou le faire préparer par votre cabinet.

Ce qui se passe ensuite

Les écritures générées ensuite suivent ce paramétrage. Les écritures déjà produites ne sont pas recalculées.