Intégration Stripe : encaisser vos factures en ligne

Principes

Connecter l’application Altoviz à votre compte Stripe vous permettra de proposer le paiement de vos factures à vos clients et de gérer le rapprochement bancaire et la comptabilisation de ces paiements.

Mise en place

Pour plus de sécurité, la connexion de votre compte Stripe se fait au travers de l’authentification Stripe. Vos identifiants ne sont donc pas stockés ni même connus d’Altoviz.

Connexion à Stripe

Rendez-vous dans les intégrations de l’application, en cliquant sur Intégrations dans le menu, puis sur l’encart Stripe ou en cliquant sur ce lien https://app.altoviz.com/go/integrations/stripe

La page de paramétrage de l’intégration Stripe vous invitera à vous connecter. Cliquez sur le bouton “Connectez votre compte Stripe”.

Vous basculerez alors vers la page de connexion de Stripe dans laquelle vous allez saisir vos identifiants

Une fois l’étape de l’authentification passée, vous serez redirigé vers l’application Altoviz et la connexion s’établiera

Vous pourrez désactiver la connexion si besoin, mais surtout, saisir une date à partir de laquelle les transactions Stripe seront récupérées dans l’application Altoviz.

Deux réglages sont disponibles sur cet écran :

Synchroniser à partir du : la date depuis laquelle les transactions sont reprises. À la première connexion, elle évite de remonter tout l’historique du compte.

Moyens de paiement proposés : la liste des moyens que votre compte sait encaisser, cochés ou non. Décochez ceux que vous ne voulez pas proposer sur vos liens de paiement : le choix est enregistré aussitôt, sans passer par Enregistrer. Quand le fournisseur n’a qu’un seul moyen, il reste coché et grisé — pour ne plus l’offrir, désactivez le paiement en ligne.

Là où le moyen s’y prête, Proposer d’enregistrer ce moyen de paiement pour un prélèvement automatique apparaît en dessous : le client peut alors le laisser en mémoire, et les échéances suivantes sont réglées sans lui. Le moyen enregistré apparaît sur la fiche du client et peut être retiré à tout moment.

Les moyens de cette liste sont ceux que Stripe a activés sur votre compte : pour en ajouter d’autres, passez par votre tableau de bord Stripe.

Activer le paiement en ligne par Stripe : propose Stripe comme moyen de règlement sur le lien public de vos factures. Sans cette option, la connexion sert uniquement à remonter les transactions.

Ce que votre client voit en payant : le détail du document — désignation, quantité, prix unitaire et TVA de chaque ligne — apparaît sur la page de paiement lorsque le montant réglé correspond au total du document. Pour un acompte, une échéance ou un règlement partiel, la page n’affiche que le numéro du document et le montant : les lignes ne correspondraient pas à ce qui est payé. Il en va de même pour un document de plus de cent lignes, pour un document comportant une ligne négative, et lorsque l’arrondi de la TVA ne retombe pas au centime près.

De nouvelles fonctionnalités apparaîtont alors dans l’application Altoviz.

Compte Stripe dans l’application Altoviz

Une nouvelle entrée sera ajoutée dans la liste des comptes bancaires

L’ensemble des transactions de votre compte Stripe s’afficheront

Questions fréquentes sur Stripe

Puis-je connecter plusieurs applications à mon compte Stripe ?

Oui mais une seule d’entre elles pourra avoir les droits en écriture (création de client, de paiement, etc.) sur le compte.

Pour en savoir plus : https://support.stripe.com/questions/security-permissions-and-access-levels-when-connecting-your-stripe-account-to-a-third-party-platform?locale=fr-FR