Comment mettre à jour le catalogue depuis un devis ou une facture ?

Modifier le prix ou la description d’une ligne ne touche pas le catalogue : la modification ne vaut que pour ce document. Deux actions du menu de la ligne la reportent sur le produit, le service ou le texte du catalogue.

Reporter ce que vous avez saisi sur la ligne

1. Modifiez la ligne : prix, description, TVA ou unité.
2. Dans le menu de la ligne, choisissez « Mettre à jour le produit » (ou « … le service », « … le texte »).
3. Cochez les valeurs à reporter. Seules celles qui diffèrent du catalogue sont proposées.
4. Cliquez sur « Mettre à jour ».

Les valeurs cochées servent désormais à tous les nouveaux documents. Le détail est décrit dans Mise à jour du produit.

Modifier le produit sans quitter le document

1. Dans le menu de la ligne, choisissez « Modifier le produit » (ou « … le service », « … le texte »).
2. Modifiez-le dans son formulaire complet.
3. Cliquez sur « Enregistrer et mettre à jour la ligne » : le produit est enregistré et ses nouvelles valeurs sont reprises sur la ligne, qui conserve sa quantité et sa remise.

Bon à savoir

• Les documents déjà émis ne sont jamais modifiés par un changement du catalogue.
• Pour un texte du catalogue, seule la description se reporte : un texte n’a ni prix, ni TVA, ni unité.
• Si la ligne n’est pas encore liée au catalogue, voir Comment ajouter au catalogue un produit saisi dans un devis ou une facture ?