Liste des textes
Les textes sont des blocs réutilisables : conditions particulières, mentions légales, formules de politesse, descriptifs de prestations. Ils évitent de retaper les mêmes paragraphes sur chaque document.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Catalogue / Textes, ou https://app.altoviz.com/go/catalog/texts.
Ce que vous voyez
Section intitulée « Ce que vous voyez »Le libellé de chaque texte et un aperçu de son contenu.
Nouveau texte : ouvre le formulaire.
Modifier, Supprimer : la suppression ne touche pas les documents où le texte a déjà été inséré, celui-ci y ayant été recopié.
Champs d’un texte
Section intitulée « Champs d’un texte »Libellé (obligatoire) : le nom sous lequel le texte est proposé à l’insertion.
Contenu : le texte lui-même, en texte enrichi.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Le texte devient insérable dans les notes d’en-tête et de pied de page des documents, ainsi que dans les désignations de lignes.
L’insertion recopie le contenu dans le document : modifier le texte ensuite ne modifie pas les documents déjà émis.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Pour un texte qui doit figurer sur tous vos documents — pénalités de retard, escompte, mentions obligatoires — passez plutôt par les notes par défaut de Paramètres → Ventes ou par le pied de page de Paramètres → Impressions : il sera appliqué automatiquement, sans insertion manuelle.