Modification de la ligne
Le tableau des lignes ne montre que les colonnes principales. Cette fenêtre donne accès à tout le reste : la remise de ligne, le prix d’achat, la marge, la classification comptable et le collaborateur.
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Depuis le formulaire d’un devis, d’une facture ou d’un avoir, en cliquant sur Modifier au bout de la ligne concernée.
Le type de ligne
Section intitulée « Le type de ligne »Un sélecteur en haut de la fenêtre détermine la nature de la ligne :
| Type | Effet |
|---|---|
| Produit | Ligne facturée, comptabilisée en vente de biens |
| Service | Ligne facturée, comptabilisée en prestation de services |
| Sous-total | Affiche la somme des lignes précédentes, sans montant propre |
| Texte | Commentaire libre, sans montant |
| Saut de page | Force un changement de page à l’impression |
La distinction Produit / Service n’est pas cosmétique : elle détermine le compte comptable utilisé et, en TVA sur les débits ou sur les encaissements, la date d’exigibilité de la TVA. Voir Calcul de la TVA.
Date : la date de la prestation, si elle diffère de celle du document. Utile pour facturer en fin de mois des interventions réparties sur plusieurs semaines.
Produit : la recherche dans le catalogue. Sélectionner un produit remplit d’un coup la désignation, l’unité, le prix, le taux de TVA et le prix d’achat.
Classification : la ventilation analytique de la ligne, qui pilote son compte comptable et sa répartition dans les statistiques.
Désignation : le libellé imprimé, en texte enrichi (gras, listes, retours à la ligne).
Quantité : le nombre d’unités. Le nombre de décimales acceptées dépend de l’unité.
Prix HT (ou Prix TTC) : le prix unitaire, selon le mode de saisie du document. Le prix que vous saisissez n’est jamais arrondi.
Remise : en pourcentage ou en montant, au choix par le sélecteur % / €. Elle
s’applique au montant de la ligne, avant la remise globale du document.
Montant HT (ou Montant TTC) : calculé, mais modifiable — vous pouvez saisir le montant voulu et laisser l’application en déduire le prix unitaire.
TVA : le taux appliqué à la ligne.
Prix d’achat HT (Prix d’achat en franchise en base) : votre coût unitaire hors taxes, repris du prix d’achat HT du produit. Il alimente la marge de la ligne et les indicateurs de marge du tableau de bord. Laissé vide, la ligne compte comme 100 % de marge.
Marge, taux de marge, taux de marque : calculés à partir du prix d’achat. Voir Marge, taux de marge et taux de marque.
Collaborateur : la personne à qui attribuer cette ligne, si elle diffère de celle du document.
Débours : la ligne rembourse une somme avancée au nom et pour le compte du client. Elle passe au taux de TVA à 0 % (le sélecteur de TVA est alors verrouillé), n’est pas concernée par la remise globale, est comptabilisée en compte de passage et n’entre pas dans le chiffre d’affaires. Voir Facturer des débours.
Ligne optionnelle : la ligne est imprimée mais n’entre dans aucun total. Un avoir ne peut pas comporter de ligne optionnelle.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les totaux du document sont recalculés immédiatement à la fermeture de la fenêtre.
Si vous avez modifié un prix ou une désignation reprise d’un produit du catalogue, le bouton « Mettre à jour le produit » (ou « … le service ») en bas de la fenêtre répercute la modification sur le produit du catalogue — voir Mise à jour du produit. Sans cela, le catalogue reste inchangé.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Les lignes d’un document finalisé ne sont plus modifiables.