Modification de la ligne
Le tableau des lignes ne montre que les colonnes principales. Cette fenêtre donne accès à tout le reste : la remise de ligne, le prix d’achat, la marge, la classification comptable et le collaborateur.
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Depuis le formulaire d’un devis, d’une facture ou d’un avoir, en cliquant sur Modifier au bout de la ligne concernée.
Le type de ligne
Section intitulée « Le type de ligne »Un sélecteur en haut de la fenêtre détermine la nature de la ligne :
| Type | Effet |
|---|---|
| Produit | Ligne facturée, comptabilisée en vente de biens |
| Service | Ligne facturée, comptabilisée en prestation de services |
| Sous-total | Affiche la somme des lignes précédentes, sans montant propre |
| Texte | Commentaire libre, sans montant |
| Saut de page | Force un changement de page à l’impression |
La distinction Produit / Service n’est pas cosmétique : elle détermine le compte comptable utilisé et, en TVA sur les débits ou sur les encaissements, la date d’exigibilité de la TVA. Voir Calcul de la TVA.
Date : la date de la prestation, si elle diffère de celle du document. Utile pour facturer en fin de mois des interventions réparties sur plusieurs semaines.
Produit : la recherche dans le catalogue. Sélectionner un produit remplit d’un coup la désignation, l’unité, le prix, le taux de TVA et le prix d’achat.
Classification : la ventilation analytique de la ligne, qui pilote son compte comptable et sa répartition dans les statistiques.
Désignation : le libellé imprimé, en texte enrichi (gras, listes, retours à la ligne).
Quantité : le nombre d’unités. Le nombre de décimales acceptées dépend de l’unité.
Prix HT (ou Prix TTC) : le prix unitaire, selon le mode de saisie du document. Le prix que vous saisissez n’est jamais arrondi.
Remise : en pourcentage ou en montant, au choix par le sélecteur % / €. Elle
s’applique au montant de la ligne, avant la remise globale du document.
Montant HT (ou Montant TTC) : calculé, mais modifiable — vous pouvez saisir le montant voulu et laisser l’application en déduire le prix unitaire.
TVA : le taux appliqué à la ligne.
Prix d’achat : votre coût unitaire. Il alimente la marge de la ligne et les indicateurs de marge du tableau de bord. Laissé vide, la ligne compte comme 100 % de marge.
Marge, taux de marge, taux de marque : calculés à partir du prix d’achat. Voir Marge, taux de marge et taux de marque.
Collaborateur : la personne à qui attribuer cette ligne, si elle diffère de celle du document.
Ligne optionnelle : la ligne est imprimée mais n’entre dans aucun total. Un avoir ne peut pas comporter de ligne optionnelle.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Les totaux du document sont recalculés immédiatement à la fermeture de la fenêtre.
Si vous avez modifié un prix ou une désignation reprise d’un produit du catalogue, l’application vous propose de répercuter la modification sur le produit du catalogue — voir Mise à jour du produit. Sans cela, le catalogue reste inchangé.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Les lignes d’un document finalisé ne sont plus modifiables.