Facture d'acompte
Une facture d’acompte permet d’encaisser une partie du montant avant la livraison. C’est une facture à part entière : elle est numérotée, comptabilisée et soumise à la TVA.
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Deux points d’entrée :
- Depuis un devis, par l’action Créer une facture d’acompte. Le titre indique alors le devis concerné et le montant peut s’exprimer en pourcentage de son total.
- Depuis la liste des factures, par Nouvelle facture d’acompte, en choisissant d’abord le client. Aucun devis n’est alors rattaché.
Date : la date de la facture d’acompte.
Montant TTC ou pourcentage (obligatoire) : le montant de l’acompte. Le sélecteur € /
% bascule entre un montant fixe et un pourcentage du total du devis. Le pourcentage n’est
disponible que si la fenêtre a été ouverte depuis un devis.
TVA (obligatoire) : le taux appliqué à l’acompte. Sur un devis mêlant plusieurs taux, c’est à vous de choisir celui qui correspond à la nature de l’avance.
Description : le libellé imprimé sur la ligne de la facture d’acompte. Un libellé par défaut est proposé, rappelant le devis d’origine.
Paiement par : le moyen de paiement attendu. Il détermine notamment si un lien de paiement en ligne est proposé au client.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »La facture d’acompte est créée. Le devis d’origine passe à l’état Facturé partiellement.
Lorsque la facture définitive sera émise, les acomptes déjà facturés y seront déduits. Leur emplacement dépend d’un réglage, dans Paramètres → Ventes :
| Réglage « Déduire les acomptes du total HT » | Effet sur la facture finale |
|---|---|
| Activé | Les acomptes sont retirés avant la TVA ; le Total HT et le Total TTC baissent |
| Désactivé | Le Total TTC reste entier ; les acomptes sont déduits des échéances |
Le reste à payer est le même dans les deux cas, mais pas le total imprimé. Voir Totaux d’un document.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Un acompte encaissé puis annulé se contrepasse par un avoir d’acompte, et non par la suppression de la facture d’acompte, qui est une pièce comptable une fois finalisée.