Produit ou service
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Par Nouveau produit ou service depuis le catalogue, par Modifier depuis un aperçu,
ou directement depuis la colonne Désignation d’une ligne de document. Raccourci
clavier : n p.
Identification
Section intitulée « Identification »Référence : le code de l’article. Laissé vide, il est attribué automatiquement.
Libellé (obligatoire) : la désignation reprise sur les lignes de document.
Type : produit ou service. Ce choix détermine le compte comptable utilisé et, en TVA sur les débits ou sur les encaissements, la date à laquelle la TVA devient exigible — voir Calcul de la TVA.
Classification : la ventilation comptable et analytique de l’article.
Famille : la famille de rattachement, utilisée pour les statistiques. Voir Liste des familles.
Tarification
Section intitulée « Tarification »L’onglet présente trois lignes : l’achat, la marge, la vente.
Prix d’achat HT : votre coût unitaire hors taxes. C’est sur lui que la marge est calculée.
Prix d’achat TTC : ce que vous payez à votre fournisseur, TVA comprise.
TVA sur achat : le taux que votre fournisseur applique. Un nouveau produit reçoit 20 % par défaut ; laissez le champ vide pour un fournisseur qui ne facture pas de TVA.
Saisissez le prix d’achat que vous avez sous les yeux, HT ou TTC : le prix saisi est conservé et l’autre est calculé avec la TVA sur achat. Changer la TVA sur achat garde lui aussi le prix que vous avez saisi : si c’était le TTC, le prix HT — et donc la marge — change.
Marge, taux de marge, taux de marque : ces trois champs sont liés au prix d’achat HT et au prix de vente HT. Modifier l’un quelconque des cinq recalcule les autres, et le champ que vous venez de saisir n’est jamais réécrit.
Quel champ s’ajuste — le prix de vente ou le prix d’achat — dépend du mode de calcul défini dans Paramètres → Produits. Un prix d’achat ainsi calculé est un prix HT, et le prix d’achat TTC suit. Les formules et un exemple chiffré figurent dans Marge, taux de marge et taux de marque.
Prix de vente HT et Prix de vente TTC : le tarif. Modifier l’un recalcule l’autre selon le taux de TVA.
TVA : le taux appliqué par défaut sur les lignes. Le changer garde le prix HT et recalcule le prix TTC.
La TVA est incluse dans le prix de vente : indique que votre prix de référence est le prix TTC. L’export du catalogue le signale dans la colonne « TVA incluse ».
En franchise en base de TVA
Section intitulée « En franchise en base de TVA »Vous ne voyez qu’un Prix d’achat et un Prix de vente, sans TVA. Saisissez ce que vous avez réellement payé et ce que paie votre client : vous ne récupérez pas la TVA de vos achats, le prix payé est donc votre coût, et la marge est calculée dessus.
Le jour où vous facturez la TVA, Altoviz vous propose de mettre ces prix à jour. Voir Changer de régime de TVA.
Description
Section intitulée « Description »Le texte long imprimé sur les documents, en texte enrichi. Il est repris dans la colonne Désignation de la ligne, où il reste modifiable au cas par cas.
Facturation
Section intitulée « Facturation »Unité : heure, jour, forfait, pièce… Elle détermine aussi le nombre de décimales acceptées sur la quantité. Les unités se définissent dans Paramètres → Unités.
Quantité par défaut : la quantité proposée à l’insertion d’une ligne.
Services à la personne
Section intitulée « Services à la personne »Ces champs n’apparaissent que si les services à la personne sont activés.
Activité SAP : la nature de l’activité au sens des services à la personne. Elle est imprimée sur les factures et conditionne l’éligibilité au crédit d’impôt.
Durée et Heures par forfait : le nombre d’heures que représente une unité vendue.
Ce dernier champ est important : une prestation vendue au forfait — une demi-journée, par exemple — ne compte aucune heure dans les déclarations d’activité tant que ses heures par forfait ne sont pas renseignées. Le tableau de bord des services à la personne signale les forfaits concernés.
Notes internes : visibles de vous seul, jamais imprimées.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »L’article devient sélectionnable sur les lignes de document. Les valeurs sont copiées sur la ligne au moment de la sélection : modifier le produit ensuite ne change pas les documents déjà créés.
Pour reprendre sur un devis, une facture ou un avoir encore modifiable les valeurs actuelles du produit, voir Mettre à jour les lignes.
Inversement, modifier un prix sur une ligne ne touche pas le catalogue, sauf à le reporter avec l’action « Mettre à jour le produit » de la ligne — voir Mise à jour du produit.