Produit ou service
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Par Nouveau produit ou service depuis le catalogue, par Modifier depuis un aperçu,
ou directement depuis la colonne Désignation d’une ligne de document. Raccourci
clavier : n p.
Identification
Section intitulée « Identification »Référence : le code de l’article. Laissé vide, il est attribué automatiquement.
Libellé (obligatoire) : la désignation reprise sur les lignes de document.
Type : produit ou service. Ce choix détermine le compte comptable utilisé et, en TVA sur les débits ou sur les encaissements, la date à laquelle la TVA devient exigible — voir Calcul de la TVA.
Classification : la ventilation comptable et analytique de l’article.
Famille : la famille de rattachement, utilisée pour les statistiques. Voir Liste des familles.
Tarification
Section intitulée « Tarification »Prix d’achat : votre coût unitaire hors taxes.
Prix de vente HT et Prix de vente TTC : le tarif. Modifier l’un recalcule l’autre selon le taux de TVA.
Marge, taux de marge, taux de marque : ces trois champs sont liés au prix d’achat et au prix de vente. Modifier l’un quelconque des cinq recalcule les autres, et le champ que vous venez de saisir n’est jamais réécrit.
Quel champ s’ajuste — le prix de vente ou le prix d’achat — dépend du mode de calcul défini dans Paramètres → Produits. Les formules et un exemple chiffré figurent dans Marge, taux de marge et taux de marque.
TVA : le taux appliqué par défaut sur les lignes.
Description
Section intitulée « Description »Le texte long imprimé sur les documents, en texte enrichi. Il est repris dans la colonne Désignation de la ligne, où il reste modifiable au cas par cas.
Facturation
Section intitulée « Facturation »Unité : heure, jour, forfait, pièce… Elle détermine aussi le nombre de décimales acceptées sur la quantité. Les unités se définissent dans Paramètres → Unités.
Quantité par défaut : la quantité proposée à l’insertion d’une ligne.
Services à la personne
Section intitulée « Services à la personne »Ces champs n’apparaissent que si les services à la personne sont activés.
Activité SAP : la nature de l’activité au sens des services à la personne. Elle est imprimée sur les factures et conditionne l’éligibilité au crédit d’impôt.
Durée et Heures par forfait : le nombre d’heures que représente une unité vendue.
Ce dernier champ est important : une prestation vendue au forfait — une demi-journée, par exemple — ne compte aucune heure dans les déclarations d’activité tant que ses heures par forfait ne sont pas renseignées. Le tableau de bord des services à la personne signale les forfaits concernés.
Notes internes : visibles de vous seul, jamais imprimées.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »L’article devient sélectionnable sur les lignes de document. Les valeurs sont copiées sur la ligne au moment de la sélection : modifier le produit ensuite ne change pas les documents déjà créés.
Inversement, modifier un prix sur une ligne ne touche pas le catalogue, sauf à accepter la proposition de report — voir Mise à jour du produit.