Numérotation
La numérotation est attribuée à la finalisation d’un document. Elle doit être continue et sans trou : c’est une obligation légale, et c’est pourquoi une facture finalisée ne peut jamais être supprimée.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Paramètres → Numérotation, ou https://app.altoviz.com/go/settings/codifications.
Ce que vous voyez
Section intitulée « Ce que vous voyez »Un tableau, une ligne par type de document.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Type | Devis, facture, facture d’acompte, avoir, règlement… |
| Format | Le gabarit du numéro, avec ses préfixes et ses variables de date |
| Prochain numéro | Le numéro que recevra le prochain document finalisé de ce type |
Initialiser : fixe le point de départ d’un compteur. C’est l’action à utiliser lors d’une reprise, pour que votre numérotation reparte à la suite de celle de votre ancien logiciel plutôt qu’à 1.
Cette même fenêtre s’ouvre automatiquement lorsqu’un type de document est utilisé pour la première fois et qu’aucune numérotation n’a encore été définie.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Le prochain document finalisé prend le numéro affiché, puis le compteur avance.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Un compteur ne recule pas. Une fois qu’un numéro est attribué, les suivants partent de là ; il n’est pas possible de « réutiliser » un numéro libéré, puisque aucun ne l’est jamais.
La date d’un document ne peut pas être antérieure à celle du dernier document finalisé du même type, la numérotation devant suivre l’ordre chronologique. C’est le refus de finalisation le plus fréquent — voir Finalisation du document.