# Numérotation

La numérotation est attribuée **à la finalisation** d'un document. Elle doit être continue
et sans trou : c'est une obligation légale, et c'est pourquoi une facture finalisée ne peut
jamais être supprimée.

## Y accéder

Menu **Paramètres → Numérotation**, ou
<https://app.altoviz.com/go/settings/codifications>.

<!-- ![Écran « Numérotations », une ligne par type de document](./_img/numerotation/01.png) -->

## Ce que vous voyez

Un tableau, une ligne par type de document.

| Colonne | Contenu |
| --- | --- |
| **Type** | Devis, facture, facture d'acompte, avoir, règlement… |
| **Format** | Le gabarit du numéro, avec ses préfixes et ses variables de date |
| **Prochain numéro** | Le numéro que recevra le prochain document finalisé de ce type |

## Actions

**Initialiser** : fixe le point de départ d'un compteur. C'est l'action à utiliser lors
d'une reprise, pour que votre numérotation reparte à la suite de celle de votre ancien
logiciel plutôt qu'à 1.

Cette même fenêtre s'ouvre automatiquement lorsqu'un type de document est utilisé pour la
première fois et qu'aucune numérotation n'a encore été définie.

## Ce qui se passe ensuite

Le prochain document finalisé prend le numéro affiché, puis le compteur avance.

## Limites et cas particuliers

**Un compteur ne recule pas.** Une fois qu'un numéro est attribué, les suivants partent de
là ; il n'est pas possible de « réutiliser » un numéro libéré, puisque aucun ne l'est
jamais.

**La date d'un document ne peut pas être antérieure à celle du dernier document finalisé du
même type**, la numérotation devant suivre l'ordre chronologique. C'est le refus de
finalisation le plus fréquent — voir
[Finalisation du document](/fr/reference/ventes/finalisation-du-document).