Contact

Quand cette fenêtre s’ouvre

Depuis l’annuaire par Ajout d’un contact, ou depuis l’onglet Contacts d’un aperçu client ou fournisseur.

Champs

Tiers : le client ou le fournisseur auquel rattacher le contact. Pré-rempli lorsque la fenêtre est ouverte depuis un aperçu.

Titre : M., Mme, Dr…

Prénom, Nom : l’identité de la personne.

Fonction : son rôle dans l’entreprise, imprimé sur les documents qui lui sont adressés.

E-mail : l’adresse utilisée pour les envois. Sans elle, le contact ne peut pas recevoir de document.

Téléphone, Portable : ses coordonnées.

Rôle : facturation ou livraison. Détermine le contact proposé par défaut sur les documents.

Ce qui se passe ensuite

Le contact apparaît dans l’annuaire et dans l’onglet Contacts du tiers. S’il porte le rôle de facturation, il devient le destinataire proposé lors de l’envoi des documents de ce client.

Limites et cas particuliers

Un même tiers peut porter plusieurs contacts pour un même rôle ; c’est alors le premier qui est proposé, et vous pouvez en choisir un autre au moment de l’envoi.