Liste des notes de frais
Une note de frais enregistre une dépense professionnelle avancée par un collaborateur, à lui rembourser.
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Achats / Notes de frais, ou https://app.altoviz.com/go/expenses/reports.
Disponibilité
Section intitulée « Disponibilité »Les notes de frais nécessitent une offre compatible. Un collaborateur rattaché à un compte utilisateur ne voit que ses propres notes, sauf droit d’accès étendu.
Les états
Section intitulée « Les états »| État | Signification |
|---|---|
| En attente | Saisie, en attente de validation |
| Validée | Acceptée, à rembourser |
| Rejetée | Refusée, avec son motif |
| Remboursée | Le collaborateur a été remboursé |
Les colonnes
Section intitulée « Les colonnes »Date, collaborateur, objet, montant TTC, classification, présence d’un justificatif et état.
Nouvelle note de frais : voir Note de frais.
Nouvelle indemnité kilométrique : voir Indemnité kilométrique.
Valider : accepte la note, qui passe à rembourser.
Rejeter : refuse la note en indiquant un motif. Voir Rejet de la note.
Rembourser : enregistre le remboursement au collaborateur.
Exporter : produit un fichier des notes sélectionnées.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Une note validée crée une dette envers le collaborateur, qui apparaît dans les règlements à effectuer. Son remboursement s’enregistre comme un règlement sortant.
Une dépense réglée par un associé et destinée à rester en compte courant se saisit plutôt comme une dépense en compte d’associé — voir Dépense en compte d’associé.