# Liste des notes de frais

Une note de frais enregistre une dépense professionnelle avancée par un collaborateur, à lui
rembourser.

## Y accéder

Menu **Achats / Notes de frais**, ou <https://app.altoviz.com/go/expenses/reports>.

## Disponibilité

Les notes de frais nécessitent une offre compatible. Un collaborateur rattaché à un compte
utilisateur ne voit que ses propres notes, sauf droit d'accès étendu.

<!-- ![Liste des notes de frais, avec le collaborateur et l'état de validation](./_img/liste-des-notes-de-frais/01.png) -->

## Les états

| État | Signification |
| --- | --- |
| **En attente** | Saisie, en attente de validation |
| **Validée** | Acceptée, à rembourser |
| **Rejetée** | Refusée, avec son motif |
| **Remboursée** | Le collaborateur a été remboursé |

## Les colonnes

Date, collaborateur, objet, montant TTC, classification, présence d'un justificatif et état.

## Actions

**Nouvelle note de frais** : voir
[Note de frais](/fr/reference/achats/note-de-frais).

**Nouvelle indemnité kilométrique** : voir
[Indemnité kilométrique](/fr/reference/achats/indemnite-kilometrique).

**Valider** : accepte la note, qui passe à rembourser.

**Rejeter** : refuse la note en indiquant un motif. Voir
[Rejet de la note](/fr/reference/achats/rejet-de-la-note).

**Rembourser** : enregistre le remboursement au collaborateur.

**Exporter** : produit un fichier des notes sélectionnées.

## Ce qui se passe ensuite

Une note validée crée une dette envers le collaborateur, qui apparaît dans les règlements à
effectuer. Son remboursement s'enregistre comme un règlement sortant.

Une dépense réglée par un associé et destinée à rester en compte courant se saisit plutôt
comme une dépense en compte d'associé — voir
[Dépense en compte d'associé](/fr/reference/achats/depense-en-compte-d-associe).