Documents

L’espace Documents est le classeur du dossier : il conserve vos fichiers et les justificatifs rattachés à vos factures et dépenses.

Y accéder

Menu Documents, ou https://app.altoviz.com/go/documents.

Ce que vous voyez

À gauche, l’arborescence des dossiers. À droite, les fichiers du dossier sélectionné, avec leur nom, leur taille et leur date.

Certains dossiers sont alimentés automatiquement : les justificatifs déposés sur une facture fournisseur, les PDF des documents envoyés.

Actions

Nouveau dossier : voir Nouveau dossier.

Nouveau fichier : dépose un ou plusieurs fichiers. Le glisser-déposer fonctionne également.

Renommer : voir Renommage du fichier.

Télécharger : récupère le fichier.

Partager : produit un lien de consultation — voir Partage du fichier.

Supprimer : retire le fichier.

Ce qui se passe ensuite

Les fichiers déposés sont consultables depuis l’application, et rattachables à un document via le panneau Fichiers.

Limites et cas particuliers

Supprimer un justificatif rattaché à une facture fournisseur la fait repasser à l’état « à justifier ». Le fichier et le document restent liés : l’un ne se supprime pas sans conséquence pour l’autre.

L’espace disponible dépend de votre offre.