Utilisateurs
Y accéder
Section intitulée « Y accéder »Menu Paramètres → Utilisateurs, ou https://app.altoviz.com/go/settings/users.
Ce que vous voyez
Section intitulée « Ce que vous voyez »Un tableau des personnes ayant accès au dossier : nom, adresse e-mail, état de l’invitation, profil et collaborateur rattaché.
Invitation : envoie une invitation par e-mail. Le destinataire crée son mot de passe et rejoint le dossier ; tant qu’il n’a pas répondu, l’invitation reste en attente.
Accès de l’utilisateur : ouvre le détail des droits. Ils se règlent par domaine — facturation, achats, banque, comptabilité, notes de frais — et déterminent les écrans visibles et les actions permises.
Un utilisateur rattaché à un collaborateur ne voit que ses propres notes de frais, sauf droit étendu. C’est ce rattachement qui relie un compte à une personne de l’entreprise.
Désactiver : retire l’accès sans supprimer l’historique des actions.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »Un utilisateur invité accède au dossier selon ses droits. Ses actions sont tracées dans Paramètres → Évènements.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Le nombre d’utilisateurs dépend de votre offre.
Pour un expert-comptable, la procédure dédiée est décrite dans Inviter votre expert-comptable.