Nouvelle recette
Toutes les opérations bancaires ne correspondent pas à une facture : frais bancaires, apport, virement entre vos comptes. Cette fenêtre les enregistre directement.
Quand cette fenêtre s’ouvre
Section intitulée « Quand cette fenêtre s’ouvre »Depuis un compte bancaire ou depuis le rapprochement d’une opération, par Nouvelle recette, Nouvelle dépense ou Nouveau transfert de fonds. Les trois partagent le même formulaire.
Date : la date de l’opération.
Montant : la somme. Pour un transfert, le montant déplacé.
Compte bancaire : le compte mouvementé. Un transfert en demande deux — le compte débité et le compte crédité.
Classification : la ventilation comptable. Obligatoire en pratique pour une recette ou une dépense : sans elle, l’opération n’apparaît dans aucune répartition du tableau de bord.
TVA : le taux applicable, s’il y a lieu.
Libellé et Notes : de quoi retrouver l’opération plus tard.
Ce qui se passe ensuite
Section intitulée « Ce qui se passe ensuite »L’opération est enregistrée sur le compte et entre dans les états comptables selon sa classification.
Un transfert ne modifie pas votre résultat : il déplace une somme d’un compte à l’autre. C’est la façon correcte d’enregistrer un virement interne, plutôt qu’une dépense d’un côté et une recette de l’autre.
Limites et cas particuliers
Section intitulée « Limites et cas particuliers »Une recette ou une dépense diverse ne solde aucune échéance : elle ne règle pas de facture. Pour cela, passez par le rapprochement ou par un règlement.