Totaux d'un document
Le bloc de totaux affiché en bas d’un devis, d’une facture ou d’un avoir se lit de haut en bas : chaque ligne part de la précédente. Cette page détaille ce que contient chacune d’elles et dans quel ordre les remises s’appliquent.
Le montant d’une ligne
Section intitulée « Le montant d’une ligne »Une ligne part d’une quantité et d’un prix unitaire hors taxes, auxquels s’applique la remise de ligne :
Montant HT de la ligne = quantité × prix unitaire HT, remise de ligne déduiteLa remise de ligne s’exprime soit en pourcentage, soit en montant :
| Type de remise | Calcul |
|---|---|
| En pourcentage | montant × (1 − taux ÷ 100) |
| En montant | montant − valeur |
Exemple. 5 unités à 40 € HT avec 10 % de remise :
5 × 40 = 200 €, puis 200 × (1 − 10 ÷ 100) = 180 € HT.
Le montant obtenu est arrondi à 2 décimales. Le prix unitaire que vous avez saisi, lui, n’est jamais arrondi — voir Arrondis et précision.
Sous total HT
Section intitulée « Sous total HT »Sous total HT = somme des montants HT de toutes les lignesSeules les lignes de produit ou de service entrent dans ce total. Les lignes de commentaire et les lignes de sous-total en sont exclues, et les lignes marquées comme optionnelles n’y figurent pas non plus : elles sont calculées et affichées, mais ne comptent dans aucun total tant qu’elles restent optionnelles.
Si votre entreprise n’est pas assujettie à la TVA, cette ligne s’intitule simplement Sous total, sans la mention « HT ». Il en va de même pour toutes les lignes ci-dessous.
La remise globale s’applique au sous-total, après les remises de ligne. Elle se saisit en cliquant sur le mot Remise dans le bloc de totaux.
Comme la remise de ligne, elle s’exprime en pourcentage ou en montant. Une remise saisie en euros est convertie en pourcentage avant d’être répartie sur les lignes :
Taux de remise globale = valeur de la remise × 100 ÷ Sous total HTC’est ce qui garantit que chaque ligne supporte la remise au prorata de son poids, et donc que le récapitulatif de TVA reste juste quand le document mélange plusieurs taux.
Exemple. Une remise de 100 € sur un sous-total de 1 180 € équivaut à un taux de
100 × 100 ÷ 1 180 = 8,474576 %. Une ligne à 180 € HT se voit donc ramenée à
180 × (1 − 8,474576 ÷ 100) = 164,75 € HT.
Total HT net
Section intitulée « Total HT net »Total HT net = Sous total HT − remise globaleCette ligne n’apparaît que si une remise globale est saisie. Sans remise, elle serait identique au sous-total.
Frais de port HT
Section intitulée « Frais de port HT »Montant libre, avec son propre taux de TVA. Il se saisit en cliquant sur Frais de port HT dans le bloc de totaux.
Les frais de port ne subissent aucune remise : ils s’ajoutent après le Total HT net.
Total HT
Section intitulée « Total HT »Total HT = Total HT net + frais de port HTTotal TVA
Section intitulée « Total TVA »La TVA n’est pas calculée sur le Total HT, mais taux par taux, dans le récapitulatif de TVA que vous pouvez ouvrir en cliquant sur l’icône d’information à côté de Total TVA.
Pour chaque taux présent dans le document :
Base HT du taux = somme des montants HT des lignes de ce taux, remise globale déduiteMontant de TVA = Base HT du taux × tauxPuis :
Total TVA = somme des montants de TVA de tous les tauxDeux points méritent d’être connus :
- Les frais de port rejoignent la ligne de leur propre taux. Si les frais de port sont au même taux qu’une partie des lignes, ils viennent s’ajouter à la base existante plutôt que de créer une seconde ligne dans le récapitulatif.
- Une ligne sans TVA ne crée aucune ligne dans le récapitulatif. C’est pourquoi un document émis en franchise en base n’a pas de récapitulatif de TVA du tout.
Total TTC
Section intitulée « Total TTC »Total TTC = Total HT + Total TVAAcomptes versés
Section intitulée « Acomptes versés »Les factures d’acompte déjà émises pour ce client se déduisent ici. Leur emplacement dépend d’un réglage, dans Paramètres → Ventes :
| Réglage « Déduire les acomptes du total HT » | Effet |
|---|---|
| Activé | Les acomptes sont retirés avant la TVA : le Total HT et le Total TTC baissent, et la TVA des acomptes est déduite taux par taux |
| Désactivé | Le Total TTC reste inchangé ; les acomptes sont déduits des échéances, donc seul le reste à payer baisse |
Les deux options aboutissent au même reste à payer, mais pas au même Total TTC — ce qui change ce qui est imprimé sur le document.
Reste à payer
Section intitulée « Reste à payer »Reste à payer = Total TTC − acomptes − avoirs rattachésSur un avoir, cette ligne s’intitule Reste à déduire et fonctionne à l’identique, en retranchant les factures rattachées.
Voir Échéances et conditions de paiement pour la façon dont ce montant se répartit sur les échéances.
Exemple complet
Section intitulée « Exemple complet »Une facture avec deux lignes, 5 % de remise globale et 15 € de frais de port, tout en TVA à 20 % :
| Ligne | Détail | Montant HT |
|---|---|---|
| Prestation A | 10 × 100,00 € | 1 000,00 € |
| Prestation B | 5 × 40,00 € − 10 % | 180,00 € |
| Libellé | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Sous total HT | 1 000,00 + 180,00 |
1 180,00 € |
| Remise (5 %) | 1 180,00 × 5 ÷ 100 |
−59,00 € |
| Total HT net | 1 180,00 − 59,00 |
1 121,00 € |
| Frais de port HT | 15,00 € | |
| Total HT | 1 121,00 + 15,00 |
1 136,00 € |
| Total TVA (20 %) | 1 136,00 × 0,20 |
227,20 € |
| Total TTC | 1 136,00 + 227,20 |
1 363,20 € |
Le récapitulatif de TVA ne comporte ici qu’une seule ligne, puisque tout est au même taux : base 1 136,00 €, TVA 227,20 €. Les frais de port ont rejoint cette base.
Si le document est saisi en TTC
Section intitulée « Si le document est saisi en TTC »Lorsque l’option Saisir les prix TTC est active, le raisonnement s’inverse : c’est le prix TTC qui est saisi et le HT qui en est déduit, taux par taux. Les mêmes lignes de totaux s’affichent, dans le même ordre, mais le Total TTC est calculé en premier et le Total TVA est obtenu par différence :
Total TVA = Total TTC − Total HTUn écart d’arrondi de quelques centimes peut alors apparaître entre le Total TVA et la somme du récapitulatif ; il est reporté automatiquement sur le taux qui pèse le plus lourd.
Message d’erreur possible
Section intitulée « Message d’erreur possible »Un problème de calcul a été détecté sur le document. Total TVA = …
Ce message apparaît à l’enregistrement lorsque la somme du récapitulatif de TVA s’écarte de plus d’un euro du Total TVA. Il s’agit d’un garde-fou : le document n’est pas enregistré. En pratique, il signale presque toujours une ligne dont le montant de TVA a été forcé à une valeur incohérente, par exemple sur un document importé. Reprenez la ligne concernée ou recréez-la pour rétablir le calcul.