# Société

C'est l'écran le plus important des paramètres : ses informations sont **imprimées sur tous
vos documents** et conditionnent leur finalisation. Un document ne peut pas être finalisé
tant que les mentions obligatoires manquent.

## Y accéder

Menu **Paramètres → Société**, ou <https://app.altoviz.com/go/settings/company>.

<!-- ![Écran « Société », onglet d'identité de l'entreprise](./_img/societe/01.png) -->

## Identité

**Raison sociale** : la dénomination légale de l'entreprise, telle qu'elle figure au
registre. Imprimée en tête de chaque document.

**Nom commercial** : l'enseigne, si elle diffère de la raison sociale.

**Statut** : la forme juridique — SARL, SAS, EI, micro-entreprise… Elle détermine les
mentions légales obligatoires et certains comportements de l'application.

**Auto-entreprise** : coché, l'entreprise est traitée en micro-entreprise. Cela active les
écrans de déclaration URSSAF et les jauges de plafond de chiffre d'affaires, et modifie le
suivi comptable, qui passe en recettes-dépenses.

**Capital** : le capital social, obligatoire sur les documents des sociétés.

**SIREN / SIRET** : l'identifiant de l'entreprise. Obligatoire sur les factures et exigé par
la facturation électronique.

**APE / NAF** : le code d'activité principale.

**Numéro de TVA** : le numéro de TVA intracommunautaire. Obligatoire dès que vous facturez
hors de France ou en autoliquidation.

**Numéro d'identification** : identifiant complémentaire, selon la forme juridique.

## Adresses

**Adresse du siège social** : l'adresse légale, imprimée sur les documents.

**Adresse de facturation** : à renseigner si votre courrier de facturation part d'une autre
adresse. Une case **Cette adresse est également l'adresse du siège social** évite la double
saisie.

**Contact** : la personne à joindre, et les coordonnées imprimées sur les documents.

**Adresse électronique de facturation** : l'adresse par laquelle vos clients vous
transmettent leurs factures en facturation électronique.

## Mentions légales

**Membre d'un centre de gestion agréé (CGA)** : ajoute la mention correspondante sur les
documents.

**Assurances** : les mentions d'assurance professionnelle — décennale, responsabilité
civile — obligatoires dans certains secteurs, notamment le bâtiment.

**Médiateur** : le médiateur de la consommation, mention obligatoire pour les
professionnels vendant à des particuliers.

**Autres mentions légales** : un texte libre ajouté au pied des documents.

## Réseaux sociaux

**Facebook**, **Instagram**, **LinkedIn**, **Twitter** : les adresses de vos pages,
imprimables sur les documents et utilisées dans les e-mails.

Ces mêmes champs se retrouvent dans *Paramètres → Réseaux sociaux*.

## Divers

**Url de l'application** : l'adresse de votre espace, utile pour les liens envoyés à vos
clients.

## Ce qui se passe ensuite

Les modifications s'appliquent aux **documents émis ensuite**. Un document déjà finalisé
conserve les mentions figées au moment de sa finalisation — c'est ce qui garantit qu'une
facture réimprimée deux ans plus tard reste identique à celle envoyée au client.

## Limites et cas particuliers

Cet écran s'ouvre aussi directement depuis la finalisation d'un document lorsqu'une mention
obligatoire manque, sans qu'il faille quitter le document — voir
[Finalisation du document](/fr/reference/ventes/finalisation-du-document).