# Finalisation du document La finalisation transforme un brouillon en pièce comptable : le document reçoit son numéro définitif et **n'est plus modifiable**. ## Quand cette fenêtre s'ouvre À la finalisation d'un document, lorsqu'un contrôle échoue ou qu'une information obligatoire manque encore. ## Ce que fait la finalisation - Elle attribue le **numéro définitif**, tiré de la numérotation configurée dans *Paramètres → Numérotation*. Le numéro est pris dans une séquence continue et sans trou : c'est une obligation légale. - Elle **fige** le contenu du document, sa date, son régime de TVA et ses mentions légales. - Elle crée les **échéances** et les écritures comptables. - Elle déclenche, le cas échéant, la transmission en facturation électronique. Une fois finalisée, une facture ne peut être corrigée que par un avoir. ## Les blocages les plus fréquents **Informations de société incomplètes.** Les mentions obligatoires — raison sociale, adresse, SIREN, forme juridique — doivent figurer dans vos paramètres. La fenêtre propose directement de les compléter sans quitter le document. **Date antérieure au dernier document finalisé.** La numérotation devant suivre l'ordre chronologique, un document ne peut pas être finalisé avec une date antérieure à celle du dernier document déjà numéroté. Corrigez la date, ou finalisez d'abord les documents plus anciens. **Ligne sans désignation.** Toute ligne portant un montant doit avoir un libellé. **Identifiants manquants.** Selon le régime de TVA du document — autoliquidation, vente intracommunautaire, exonération — le numéro de TVA ou le SIREN du client peut être exigé. **Adresse électronique de facturation introuvable.** En facturation électronique, l'adresse du client doit être connue de l'annuaire. Si le client n'est pas concerné, décochez *Assujetti à la facturation électronique* sur le client ou sur le document. **Avoir rattaché à la facture d'un autre client.** Un avoir ne peut ni annuler ni être déduit de la facture d'un autre client. ## Ce qui se passe ensuite Le document passe à l'état finalisé et l'envoi par e-mail vous est proposé — voir [Envoi par email](/fr/reference/ventes/envoi-par-email). ## Limites et cas particuliers **La finalisation est irréversible.** Il n'existe pas de « definalisation ». Une facture émise par erreur s'annule par un avoir ; un devis se clôture.